Lekáreň má povinnosť informovať všetky dotknuté osoby o spracúvaní ich osobných údajov, a to bez ohľadu na právny základ spracovania týchto údajov. Dotknutou osobou nie je len pacient, ale aj samotný zamestnanec lekárne, keďže lekáreň spracúva osobné údaje aj o svojich zamestnancoch. Preto sme pre lekárne, ktoré sú zabezpečené kamerovým systémom, pripravili tento dokument. Po jeho stiahnutí môžete údaje elektronicky doplniť priamo vo svojom počítači, nie je potrebné ich vypĺňať ručne. Dokument obsahuje nasledujúce informačné systémy: mzdovú agendu, personálnu agendu, agendu bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a prevádzkovanie kamerového systému.

Upozorňujeme však, že ide o vzorový dokument. To znamená, že lekáreň si ho musí upraviť podľa vlastných informačných systémov. Okrem vyššie uvedených systémov môže lekáreň využívať aj vernostný program, ktorý sa na účely GDPR považuje za informačný systém, kde sa spracúvajú osobné údaje pacientov. V takom prípade je potrebné rozšíriť vzorový dokument o nový informačný systém s názvom „Vernostný program“.